如何透過Telegram群發送訊息提升工作效率

在資訊時代,如何快速有效的傳達訊息成為各個領域工作的重中之重,而作為一款強力的社交軟體,Telegram的群發訊息功能能夠幫助人們大大提升工作效率,下面5個實用技巧教用Telegram群發訊息提高工作效率.

1. 先建立工作群組

可以按照項目,部門或是任務分組,這樣每次群發訊息時,就能有針對有目的性的發送到需要的信息的成員手裡,讓每個人隨時跟進項目的進度,避免無效信息的重複接收.

2. 訊息預設與範本管理

群發前事先準備常用訊息範本,可以節省不少時間.一些重複率較高、格式內容固定的公告、例會通知、任務分配等資訊可以提前預設好群發範本,需要群發時稍加修改即可一鍵群發.

3. 利用Telegram機器人成員管理

Telegram機器人能助管理員更有效管理群成員.例如,可以讓機器人自動發送入群消息、群規提醒等;也可以透過機器人徵集群成員意見,第一時間掌握群內情況.

4. 運用標籤與關鍵字提高資訊檢索

群發訊息的時候注意添加標籤或關鍵字,方便群成員以後查找信息,比如群發一些信息的時候可以在後面添加一些標籤,方便以後查找.在群發一些重要的通知的時候,可以添加重要通知的標籤,這樣群成員以後查找起來就方便很多,節省了時間,提高了工作效率.

5. 設定訊息接收優先權

另外,為了防止群發的消息被遺漏,大家發送消息的時候可以設置消息的接收優先級.比如置頂消息,或者@所有人提醒功能,這樣就能第一時間接收到發送的信息了.另外還可以設置消息的已讀未讀狀態,這樣就能確保大家及時的收到重要信息.

掌握Telegram群發訊息功能的基礎上,再結合小編分享的這五個實用小技巧,一定能讓你的工作效率提升一個level.小編在這裡祝大家工作順利,消息傳遞更有效率！