如何利用Telegram的群發功能提高工作效能

在資訊發達的時代，如何更有效率的傳遞訊息變得越來越重要。作為一款功能強大的社交軟體，Telegram的群發訊息功能可以幫助人們提升工作效率。下面小編就分享使用Telegram群發訊息的5個小技巧，讓你工作效率提升一級。

1 、首先建立工作群組

可以按專案、按部門或按照任務分工等建立，這樣每當需要群發訊息時，都能把訊息發給需要知道該訊息的群成員，讓工作夥伴們隨時掌握專案動態，而無需接受大量無關的訊息。

2 管理常用訊息預設

在群發之前提前預設好常用群發訊息模板可以省去不少時間精力，一些固定格式的公告通知、例常會議、任務分發等頻繁發送的訊息都可以提前預設好群發模板，當需要群發時只需修改相關內容即可一键群發。

3 使用Telegram機器人進行成員管理

Telegram中的機器人可以幫助管理者進行更有效率的群成員管理，例如可預設機器人幫助在新成員進群時自動發送進群訊息和群規提醒，也可以透過機器人集體成員意見，進群第一時間掌握群內狀況。

4 使用標籤與關鍵字管理訊息

當群發訊息時大家最好能加上一些標籤或關鍵字，以便之後群成員查詢訊息使用。例如群發訊息時可以加上一些標籤，這樣就能方便以後進行查找。在群發一些重要通知的時候可以加上重要通知的標籤，這樣大家以後查詢起來就會方便很多。省去大量的查找時間，提高工作效率。

5 設定訊息接收優先級

另外在進行群發訊息的時候，為防止訊息被漏掉。大家在進行發送訊息時可以設置接收訊息的優先級。例如置頂訊息，或者@所有人提醒。這樣就能在第一時間接收到訊息內容了。同時也能設置訊息的已讀與未讀。這樣就可保證及時收到重要的訊息。掌握Telegram群發訊息的基本功能後如果再結合小編分享的這5個實用小技巧，相信能讓大家的工作效率提升一級，小編在此預祝大家工作通順，發送訊息更便捷！